A la vez que toca encarar nuestro modelo pedagógico, nos encontramos ante la necesidad de revisar nuestro sistema de gestión general para poder comandar todas aquellas acciones, procesos y tareas de ámbitos generales que permitan encarar dicha transformación pedagógica de una manera sólida y segura.
El crecimiento y la maduración de nuestra organización, especialmente, durante las dos últimas décadas nos obliga a repensar el diseño organizacional.
La forma en la que funcionamos debe de replantearse en miras de una mayor agilidad y flexibilidad.
Siendo conscientes de que la estructura or-ganizacional perfecta no existe, perseguimos la mejor posible para este determinado momento y sobre todo que posea capacida-des continuas de adaptación.
Nuestra estructura actual es el resultado de una evolución pero ya son años en los que se aprecian síntomas que manifiestan que la estructura actual ya no es la adecuada.
Estos síntomas se ven reflejados en maneras de hacer y condiciones que obstaculizan cuestiones como:
- El análisis de cuestiones estratégicas por falta de recursos-tiempo y por la presión de las tareas diarias.
- Lentitud o falta de definición en ciertas adaptaciones o nuevas propuestas.
- Falta de coordinación entre ciclos, etapas o equipos de trabajo.
- Duplicación de esfuerzos para ciertas funciones o tareas.
- Rendimientos y eficiencias por debajo de las expectativas.
Por ello, perseguimos una estructura que potencie y facilite la agilidad:
- Privilegiando los elementos de mayor participación y agilidad de nuestra estructura orgánica.
- Potenciando la autogestión y el empoderamiento de los equipos.
- Eliminando pasos innecesarios y empoderando totalmente a los equipos dotándolos de autonomía.
- Buscando nuevas soluciones que generan nuevos dilemas. Asumiendo que la estructura organizacional perfecta no existe, el gran desafío pasa por lograr una cultura que alimente la adaptación continua.
Este proceso nos permitirá repensar el Sistema de Gestión General de la ikastola pasando a llamarse AKAS (Axularreko Kudeaketa Aurreratua Sistema). Dicho sistema permitirá el trabajo en red de nuestros equipos internos en la ikastola proporcionando las herramientas adecuadas para la gestión, seguimiento y evaluación de nuestros equipos de trabajo.
De esta manera buscamos desarrollar Comunidades de Conocimiento e Innovación (CCI) dentro de la propia ikastola entendiéndolas como claves para evaluar y responder a las experiencias de cambio reales.
¿Cómo lo haremos?
- Diseñaremos y construiremos un sistema de gestión que nos ayude a tejer en la organización una red de seguridad sobre la que poder desarrollar nuestra actividad pedagógica con éxito.
- Para ello, analizaremos, evaluaremos y seleccionaremos un paquete de herramientas que posibiliten dar una respuesta ágil a las necesidades híbridas (off line – on line) que dicho modelo de gestión avanzada demande.
- Recogeremos las virtudes de nuestro anterior sistema de calidad EKKS para mantener aquellos aprendizajes y enseñanzas que adaptaremos y ajustaremos a las nuevas necesidades de la organización.
- Se analizarán y evaluarán diversos procesos y procedimientos integrados en nuestra gestión durante años para tomar decisiones valientes e innovadoras que persigan agilizar dichos procesos y maneras de hacer.
- Se hará pedagogía interna sobre el concepto de calidad en la gestión desarrollando un relato sólido y coherente que haga relucir unas virtudes que permita crecer cualitativamente a nuestra organización desde la simplificación, el rendimiento y la optimización del tiempo de las personas y demás recursos propios.
- Crearemos un ecosistema de gestión accesible, con un entorno virtual e intuitivo (AKAS – Axularreko Kudeaketa Aurreratua Sistema).
- Desplegaremos de manera progresiva, y por fases, las novedades y actualizaciones de un modelo propio que requerirá de formación, cooperación y colaboración para todas las personas que conformamos la organización.
- Integraremos en nuestro vocabulario el concepto “Teambuilding” con el objetivo de tomar conciencia de la necesidad real de crear equipo desde el empoderamiento de las personas de Axular Lizeoa.
- Todo ello nos acercará a entender conceptos clave como puede ser el liderazgo desde una mayor responsabilidad horizontal y compartida.