13. Justificación para nuestro A.K.A.S.

13. Justificación para nuestro A.K.A.S.
A  la  vez  que  toca  encarar  nuestro  modelo   pedagógico,   nos   encontramos  ante  la  necesidad  de  revisar  nuestro  sistema  de  gestión  general  para poder comandar todas aquellas acciones, procesos y tareas de ámbi-os  generales  que  permitan  encarar  dicha transformación pedagógica de una manera sólida y segura.

El  crecimiento  y  la  maduración  de  nuestra  organización,   especialmente,   durante   las   dos últimas décadas nos obliga a repensar el diseño organizacional.

La forma en la que funcionamos debe de replantearse en miras de una mayor agilidad y flexibilidad.

Siendo conscientes de que la estructura or-ganizacional  perfecta  no  existe,  perseguimos la mejor posible para este determinado momento y sobre todo que posea capacida-des continuas de adaptación.

Nuestra  estructura  actual  es  el  resultado  de  una  evolución  pero  ya  son  años  en  los  que  se aprecian síntomas que manifiestan que la estructura actual ya no es la adecuada.

Estos  síntomas  se  ven  reflejados  en  maneras  de  hacer  y  condiciones  que  obstaculizan  cuestiones  como:

  1. El análisis de cuestiones estratégicas por falta de recursos-tiempo  y  por  la  presión  de  las  tareas  diarias.
  2. Lentitud   o   falta   de   definición   en   ciertas   adaptaciones o nuevas propuestas.
  3. Falta  de  coordinación  entre  ciclos,  etapas  o  equipos de trabajo.
  4. Duplicación de esfuerzos para ciertas funciones o tareas.
  5. Rendimientos  y  eficiencias  por  debajo  de  las  expectativas.

Por ello, perseguimos una estructura que potencie y facilite la agilidad:

  • Privilegiando los  elementos  de  mayor  participación  y  agilidad  de  nuestra  estructura  orgánica.
  • Potenciando la autogestión y el empoderamiento de los equipos.
  • Eliminando pasos innecesarios y empoderando totalmente    a    los    equipos    dotándolos    de    autonomía.
  • Buscando   nuevas   soluciones   que   generan   nuevos  dilemas.  Asumiendo  que  la  estructura  organizacional   perfecta   no   existe,   el   gran   desafío pasa por lograr una cultura que alimente la adaptación continua.

Este proceso nos permitirá repensar el Sistema de  Gestión  General  de  la  ikastola  pasando  a   llamarse   A.K.A.S.   (Axularreko   Kudeaketa   Aurreratua Sistema). Dicho sistema permitirá el trabajo en red de nuestros equipos  internos  en  la  ikastola  proporcionando  las  herramientas adecuadas para la gestión, seguimiento y evaluación de nuestros equipos de trabajo.

De esta manera buscamos desarrollar Comunidades de  Conocimiento  e  Innovación  (CCI)  dentro  de  la  propia  ikastola  entendiéndolas  como  claves  para  evaluar  y  responder  a  las  experiencias  de  cambio  reales.

¿Cómo lo haremos?

  • Diseñaremos   y   construiremos   un   sistema   de  gestión  que  nos  ayude  a  tejer  en  la  organización  una  red  de  seguridad  sobre  la  que  poder  desarrollar  nuestra  actividad  pedagógica con éxito.
  • Para    ello,    analizaremos,    evaluaremos    y    seleccionaremos un paquete de herramientas que  posibiliten  dar  una  respuesta  ágil  a  las  necesidades  híbridas  (off  line  –  on  line)  que  dicho modelo de gestión avanzada demande.
  • Recogeremos las virtudes de nuestro anterior sistema  de  calidad  E.K.K.S  para  mantener  aquellos   aprendizajes   y   enseñanzas   que   adaptaremos    y    ajustaremos    a    las    nuevas    necesidades de la organización.
  • Se  analizarán  y  evaluarán  diversos  procesos  y  procedimientos  integrados  en  nuestra  gestión  durante  años  para  tomar  decisiones  valientes  e   innovadoras   que   persigan   agilizar   dichos   procesos y maneras de hacer.
  • Se  hará  pedagogía  interna  sobre  el  concepto  de   calidad   en   la   gestión   desarrollando   un   relato sólido y coherente que haga relucir unas virtudes  que  permita  crecer  cualitativamente  a  nuestra organización desde la simplificación, el rendimiento y la optimización del tiempo de las personas y demás recursos propios.
  • Crearemos un ecosistema de gestión accesible, con  un  entorno  virtual  e  intuitivo  (A.K.A.S  –  Axularreko Kudeaketa Aurreratua Sistema).
  • Desplegaremos  de  manera  progresiva,  y  por  fases,  las  novedades  y  actualizaciones  de  un  modelo  propio  que  requerirá  de  formación,  cooperación   y   colaboración   para   todas   las   personas que conformamos la organización.
  • Integraremos    en    nuestro    vocabulario    el    concepto  “Teambuilding”  con  el  objetivo  de  tomar   conciencia   de   la   necesidad   real   de   crear  equipo  desde  el  empoderamiento  de  las  personas de Axular Lizeoa.
  • Todo  ello  nos  acercará  a  entender  conceptos  clave  como  puede  ser  el  liderazgo  desde  una  mayor responsabilidad horizontal y compartida.

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